Spoor 2 en ontslag werkgever: voorkom loonsanctie en extra loonkosten
Wanneer een medewerker langdurig ziek is, krijgt iedere werkgever vroeg of laat te maken met deze vraag:
Wanneer moet spoor 2 worden gestart en wat betekent dat voor ontslag na 2 jaar ziekte?
Een onjuist ingericht spoor 2 traject kan leiden tot een loonsanctie van het UWV.
Dat betekent maximaal 52 weken extra loon doorbetalen.
In dit artikel lees je wat je als werkgever concreet moet regelen om risico’s te voorkomen.
Wat is spoor 2 volgens de Wet verbetering poortwachter?
De Wet verbetering poortwachter verplicht werkgevers om gedurende de eerste 104 weken ziekte actief te werken aan re-integratie.
Er zijn twee sporen:
- Spoor 1: terugkeer binnen de eigen organisatie
- Spoor 2: re-integratie bij een andere werkgever
Spoor 2 is verplicht wanneer structureel duidelijk is dat terugkeer in eigen functie of binnen de organisatie niet mogelijk is.
Lees meer over een professioneel ingericht spoor 2 traject op onze gespecialiseerde pagina. Spoor 2 traject | Biesenrijk
Wanneer moet een werkgever spoor 2 starten?
Het UWV verwacht uiterlijk rond het eerste ziektejaar:
- Een arbeidsdeskundig onderzoek
- Een onderbouwing waarom spoor 1 onvoldoende perspectief biedt
- Een concreet plan van aanpak voor spoor 2
Te laat starten is één van de meest voorkomende redenen voor een loonsanctie.
Wachten op “meer duidelijkheid” zonder duidelijke onderbouwing wordt bij de RIV-toets vaak afgekeurd.
Spoor 2 en ontslag na 2 jaar ziekte
Tijdens de eerste 104 weken geldt het opzegverbod bij ziekte.
Na 2 jaar ziekte kan ontslag worden aangevraagd bij het UWV wegens langdurige arbeidsongeschiktheid.
Maar dan beoordeelt het UWV het volledige re-integratiedossier.
Daarbij wordt gekeken naar:
- Tijdige inzet van spoor 2
- Inhoud en kwaliteit van het traject
- Dossiervorming
- Inspanningen van de werkgever
Een onvoldoende onderbouwd spoor 2 traject leidt vrijwel altijd tot een loonsanctie.
Wat toetst het UWV bij de RIV-beoordeling?
Bij de WIA-aanvraag controleert het UWV onder andere:
- Probleemanalyse van de bedrijfsarts
- Plan van aanpak
- Eerstejaarsevaluatie
- Arbeidsdeskundig rapport
- Concrete uitvoering van spoor 2
Alleen het inkopen van een traject is niet voldoende.
Het moet aantoonbaar passend, actief en resultaatgericht zijn.
Een strategisch ingericht spoor 2 traject zorgt ervoor dat je dossier inhoudelijk sterk is vóórdat het wordt getoetst.
Hoe voorkom je een loonsanctie bij spoor 2?
Praktische aandachtspunten voor werkgevers:
✔ Start tijdig met spoor 2
✔ Documenteer iedere stap in het dossier
✔ Zorg voor periodieke evaluaties
✔ Houd regie op het trajectbureau
✔ Laat het dossier tussentijds toetsen
Veel werkgevers schakelen pas hulp in wanneer het UWV al beoordeelt.
Dan is bijsturen vaak niet meer mogelijk.
Transitievergoeding na ontslag langdurige arbeidsongeschiktheid
Bij ontslag na 2 jaar ziekte ben je als werkgever verplicht een transitievergoeding te betalen.
Deze kan worden gecompenseerd via het UWV.
Een loonsanctie verhoogt de totale kosten aanzienlijk, omdat het dienstverband langer doorloopt.
Veelgestelde vragen over spoor 2 en ontslag werkgever
Is spoor 2 verplicht?
Ja, wanneer terugkeer binnen de organisatie niet realistisch is.
Kan ontslag zonder spoor 2?
In de meeste gevallen niet. Het UWV verwacht aantoonbare inspanning in spoor 2.
Wat kost een loonsanctie?
Maximaal 52 weken extra loondoorbetaling plus bijkomende kosten.
Wanneer is mijn dossier UWV-proof?
Wanneer het re-integratieverslag volledig, tijdig en inhoudelijk goed onderbouwd is.
Conclusie: spoor 2 bepaalt of ontslag wordt toegestaan
Ontslag na 2 jaar ziekte staat of valt met de kwaliteit van het spoor 2 traject.
Wie tijdig strategische keuzes maakt, voorkomt:
- Extra loonkosten
- Juridische procedures
- Vertraging
- Financiële risico’s
Wil je zekerheid dat jouw aanpak standhoudt bij toetsing?
Lees meer over een professioneel ingericht spoor 2 traject of neem contact op voor een dossieranalyse. Spoor 2 traject | Biesenrijk
Voordat het UWV toetst, kun je nog bijsturen. Daarna niet meer.